1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej oraz sklepu internetowego działającego pod adresem astropogoda.com, zwanych dalej: „Stroną internetową“.
2. Właścicielem Strony internetowej i jednocześnie Administratorem danych osobowych jest MARIA SZYMCZYK, pod adresem: Aleja Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa, NIP: 7132933241, e-mail: hello@astropogoda.com, zwana dalej „Administratorem“.
3. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — „RODO“) oraz z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r.  Prawo komunikacji elektronicznej („PKE“).
4. Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności osób odwiedzających Stronę internetową oraz Klientów sklepu.
5. Zasady sprzedaży w sklepie określa odrębny Regulamin dostępny na Stronie internetowej www.astropogoda.com/regulamin. Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w niniejszej Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

§ 1. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

1. Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych (w tym Konsumentów, Przedsiębiorców uprzywilejowanych oraz osób reprezentujących przedsiębiorców), zwanych dalej łącznie „Klientami“.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   a. Zawarcie i wykonanie umowy o dostarczanie produktu cyfrowego lub usługi cyfrowej, w tym realizacja zamówienia i dostarczenie produktu. Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, dane niezbędne do realizacji zamówienia, a w razie wystawienia faktury — dane do faktury.;
   b. Obsługa płatności — realizacja płatności za pośrednictwem operatora Tpay, Stripe lub przelewu bankowego;
   c. Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych, w tym wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej;
   d. Rozpatrywanie reklamacji, odstąpień od umowy oraz obsługa roszczeń;
   e. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji — udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz podejmowanie działań przed zawarciem umowy.
   Zakres danych: adres e-mail, imię, a jeżeli zostaną podane — numer telefonu i treść wiadomości;
   f. Wysyłka newslettera oraz komunikacja marketingowa drogą elektroniczną. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana.;
   g. Analiza i statystyka — prowadzenie analiz statystycznych i badanie sposobu korzystania ze Strony internetowej w celu jej ulepszania, a w zakresie, w jakim wymaga to plików cookies innych niż niezbędne — na podstawie zgody wyrażonej zgodnie z § 4;
   h. Zapewnienie bezpieczeństwa i administrowanie Stroną internetową.
3. Podczas korzystania ze Strony internetowej mogą być automatycznie pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego, a także dane nawigacyjne (informacje o odwiedzanych podstronach i klikanych odnośnikach). Dane te przetwarzane są w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz analitycznych i statystycznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia faktury lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie – niezbędne do realizacji tych celów.

§ 2. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Klienta mogą być przekazywane dostawcom usług, z których Administrator korzysta przy prowadzeniu Strony internetowej i sklepu. Dostawcy ci, w zależności od uzgodnień — albo przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora (podmioty przetwarzające), albo samodzielnie ustalają cele i sposoby przetwarzania (odrębni administratorzy).
2. Podmioty przetwarzające — działające na polecenie Administratora — to w szczególności dostawcy: usług hostingu, usług księgowych, systemu do wysyłki newslettera i marketingu, narzędzi do analizy ruchu na Stronie internetowej. 
3. Odrębni administratorzy — samodzielnie ustalający cele i sposoby przetwarzania — to w szczególności operator płatności Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.) oraz — w zakresie własnych narzędzi analitycznych i reklamowych, Google Ireland Ltd. (Google Analytics), Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), Mailerlite.
4. Lokalizacja i transfer poza EOG. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (Google, Meta) dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
5. Na żądanie uprawnionych organów państwowych (m.in. Prokuratury, Policji, Prezesa UODO, Prezesa UOKiK) Administrator udostępnia dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 3. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
   a. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter) — do czasu jej wycofania, a po wycofaniu — przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
   b. w przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy — przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
   c. w przypadku danych zawartych w fakturach i dokumentacji księgowej — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości;
   d. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. bezpieczeństwo, analityka, obrona roszczeń) — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

§ 4. Pliki cookies i adres IP

1. Strona internetowa używa plików cookies („ciasteczek”) — niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Stronę, jeżeli przeglądarka na to pozwala.
2. Administrator wykorzystuje:
   a. cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Strony i sklepu (np. utrzymanie zawartości koszyka, sesji). Przetwarzane są bez konieczności uzyskania zgody, jako niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez Klienta;
   b. cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe (w tym cookies podmiotów trzecich) — stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody osoby odwiedzającej Stronę, wyrażonej za pośrednictwem banera / panelu zarządzania zgodami cookies. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana lub zmieniona w ustawieniach cookies. Podstawą jest art. 398 PKE w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w zakresie, w jakim dane z cookies stanowią dane osobowe).
3. Cookies stosowane są w szczególności w celu: zapewnienia prawidłowego działania sklepu, analiz i statystyk (zrozumienie sposobu korzystania ze Strony w celu jej ulepszania) oraz działań marketingowych i remarketingu (np. Meta Pixel, Google Ads).
4. Administrator wykorzystuje cookies podmiotów trzecich, w szczególności: Google Analytics (Google Ireland Ltd.), Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.). Szczegółowe informacje o zakresie i czasie przechowywania poszczególnych cookies dostępne są w panelu zarządzania zgodami.
5. Osoba odwiedzająca Stronę może w każdej chwili ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki oraz zmienić zgody w panelu cookies. Wyłączenie cookies innych niż niezbędne nie blokuje korzystania ze Strony, może jednak ograniczyć niektóre funkcje.
6. Adres IP wykorzystywany jest przy diagnozowaniu problemów technicznych, tworzeniu analiz statystycznych, administrowaniu Stroną oraz w celach bezpieczeństwa.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody. Cofnięcie zgody ma skutek od chwili jej wycofania i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Cofnięcie zgody może uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które Administrator może świadczyć wyłącznie za zgodą.
2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO (w tym profilowania) — z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby. W przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdej chwili, bez konieczności uzasadnienia; rezygnacja z otrzymywania komunikatów marketingowych oznacza sprzeciw wobec przetwarzania w tych celach.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach określonych w art. 17 RODO. Administrator może zachować niektóre dane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do wywiązania się z obowiązków prawnych (w szczególności dane z faktur).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii, wraz z informacjami wskazanymi w art. 15 RODO.
6. Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
7. Prawo do przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. W przypadku wystąpienia z żądaniem realizacji powyższych praw Administrator spełnia je lub odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter lub liczbę żądań, o czym Administrator uprzednio informuje.
10. Żądania, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych oraz realizacji praw można kierować na adres e-mail: hello@astropogoda.com.

§ 6. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu funkcjonowania Strony internetowej. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana na Stronie internetowej wraz z datą jej ostatniej modyfikacji. O istotnych zmianach mających wpływ na prawa osób, których dane dotyczą, Administrator poinformuje w sposób odpowiedni do okoliczności (np. komunikatem na Stronie lub wiadomością e-mail), tam gdzie wymagają tego przepisy.
2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: hello@astropogoda.com.
3. Data ostatniej modyfikacji: 1.09.2026